Skip to main content

10 Alternative cu sursă deschisă pentru software pentru întreprinderi mici

Nu puteți executa o afacere, chiar și una mică, fără tehnologie. Aveți nevoie de computere, smartphone-uri, stocare de fișiere, un site web și o întreagă serie de alte bunuri tehnologice. Deci, cum îți permiteți totul cu un buget mai strict decât blugi de hipster?

Sigur, unele costuri pur și simplu nu pot fi evitate, dar puteți obține instrumentele de care aveți nevoie fără a vă depăși linia de credit. Una dintre cele mai ușoare căi este de a schimba software-ul comercial scump pentru alternative cu sursă deschisă. Comunitatea open-source oferă o gamă largă de programe care oferă funcții de calitate profesională fără eticheta prețului de afacere mare.

Pentru a vă îndrepta spre direcția cea bună, am rotunjit alternative gratuite pentru software-ul cel mai comun folosit de întreprinderile mici și mijlocii întreprinderi. Dacă înlocuiți produsele software comerciale curente cu aceste echivalente cu surse deschise, puteți salva aproape 2000 de dolari pe utilizator. Vă putem auzi că mai ușor de respirație.

Suita de birou: LibreOffice

Prin intermediul aplicației sale de procesare de text, foi de calcul și prezentare, Microsoft Office este inima și sufletul productivității pentru majoritatea întreprinderilor. Cu toate acestea, Office Home & Business 2013 va aduce 220 de dolari pe utilizator, iar un abonament Office 365 rulează 150 $ pe utilizator pe an.

LibreOffice este compatibil cu formatele de fișiere Microsoft Office

LibreOffice oferă aceeași funcționalitate generală într-o aplicație gratuită pachet. Funcționează cu formatele standard de fișiere Microsoft Office, astfel încât veți putea să deschideți și să vizualizați fișierele Office de la alții sau să partajați documentele LibreOffice cu parteneri sau clienți care utilizează suita Microsoft. De asemenea, se integrează cu sistemele de gestionare a conținutului și stocarea online a documentelor pentru o colaborare ușoară.

Email: Thunderbird

Emailul este principala metodă de comunicare pentru majoritatea companiilor. Există un număr de clienți de e-mail plătiți și disponibili, dar Microsoft Outlook este unul dintre cele mai utilizate pe scară largă. Outlook este o parte din pachetul Microsoft Office Home & Business, precum și suita mai scumpe Microsoft Office Professional sau poate fi achiziționată separat pentru $ 95.

Fișierul Thunderbird Filelink vă permite să trimiteți prin e-mail fișiere mari încărcându-le la un furnizor de servicii de stocare online și partajați link-ul cu destinatarul.

Puteți salva 95 $ per utilizator, trecând la Thunderbird pentru e-mailul dvs. Dezvoltat de Mozilla - producătorii browserului Web Firefox - Thunderbird oferă caracteristici complexe, inclusiv e-mail cu file, chat integrat, dosare inteligente și protecție împotriva phishingului. Și, la fel ca Firefox, este personalizabil prin programe de completare.

Calendar: Lightning

O altă funcție pe care majoritatea afacerilor se bazează pe Microsoft Outlook este calendarul. Cu toate întâlnirile, apelurile de conferință, întâlnirile de vânzări și termenele limită, aveți nevoie de un instrument robust de calendar pentru a gestiona zilele dvs.

Mozilla's Lightning se integrează cu Thunderbird pentru sarcini de calendare legate de e-mail.

Mozilla dispune și de un instrument gratuit răspunde acestei nevoi. Lightning se integrează cu Thunderbird pentru a vă gestiona programarea, pentru a trimite și a primi invitații la întâlniri și pentru a gestiona evenimente și sarcini. Aveți posibilitatea să vă extindeți capabilitățile cu ajutorul suplimentelor.

Contabilitate: TurboCASH

Nu este o surpriză că multe companii se bazează pe cărți rapide pentru a-și păstra cărțile. Software-ul Intuit ajută la gestionarea cotelor și propunerilor, facturarea, conturile plătibile, conturile de încasat și multe altele, toate dintr-o interfață intuitivă. Dar opțiunile Quickbooks pornesc în jurul valorii de 150 $.

TurboCASH vă ajută să țineți evidența banilor care intră și ies din afacerea dvs.

TurboCASH vă oferă aceleași capacități gratuit. Puteți gestiona debitorii, creditorii, facturarea, reconcilierea băncilor și multe altele. TurboCASH are caracteristici complexe de raportare și poate fi configurat pentru diferite valute și industrii pentru a răspunde nevoilor întreprinderilor mici din întreaga lume.

Management de proiect: OpenProj

Există o mulțime de părți în mișcare implicate în menținerea unui proiect pe drumul cel bun. Trebuie să gestionați și să alocați personal, buget și alte resurse și să monitorizați etapele și termenele limită. Microsoft Project este un instrument excelent pentru acest job, dar vă va determina înapoi 456 dolari pe utilizator - și este destul de complex pentru nevoile multor întreprinderi mici și mijlocii.

OpenProj funcționează cu mai multe formate de fișiere, inclusiv Microsoft Project

Salvați o cantitate de bani folosind OpenProj. Vă oferă caracteristici și capabilități foarte asemănătoare, inclusiv diagrame Gantt și PERT, structură de defalcare a muncii, structură de defalcare a resurselor și multe altele. Și similitudinea cu Microsoft Project garantează o curbă blândă de învățare.

CRM: SugarCRM

Urmărirea perspectivelor și a potențialilor clienți și dispunerea de instrumente disponibile pentru a vă gestiona relațiile cu clienții este esențială pentru creșterea afacerii dvs. Salesforce.com sa stabilit ca lider în acest domeniu, dar rulează aproximativ 300 de dolari pe an pe utilizator.

SugarCRM este oferit în mai multe ediții, astfel încât să vă puteți extinde capabilitățile pe măsură ce afacerea dvs. crește. - platformă deschisă sursă care oferă funcții similare. SugarCRM Community Edition este gratuită, iar pe măsură ce afacerea și nevoile dvs. cresc, puteți trece la edițiile Professional, Corporate, Enterprise sau Ultimate pentru o taxă. Indiferent de versiunea pe care o utilizați, aveți acces la codul sursă, astfel încât să puteți modifica instrumentul CRM pentru a satisface nevoile dvs.

Arhivator de fișiere: 7-Zip

WinZip este standardul de facto pentru software-ul de comprimare a fișierelor un set puternic de instrumente și opțiuni de comprimare și decomprimare a fișierelor într-o varietate de formate. Acesta nu va rupe bugetul dvs., dar costa 30 $ per licență.

7-Zip oferă arhivarea fișierelor cu criptare AES pe 256 de biți.

Ca o alternativă, luați în considerare 7-Zip. Funcționează cu o gamă largă de formate de compresie, la fel ca WinZip. De asemenea, oferă criptare AES pe 256 de biți, integrare cu Windows și localizare în 79 de limbi diferite.

Publicații desktop: Scribus

Multe întreprinderi mici și mijlocii își creează propriile marketing și publicitate, proiectând broșuri, pliante și alte conținut utilizând un produs precum Microsoft Publisher. Ca și Outlook, editorul este inclus cu unele dintre cele mai scumpe versiuni ale Microsoft Office sau poate fi achiziționat separat pentru $ 95.

Scribus dispune de toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea materiale de marketing de calitate profesională. aceleași capacități de aspect al paginii cu Scribus. Software-ul open source include instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea materiale de marketing profesionale, inclusiv ieșirea pregătită prin presă folosind separări de culori, culori CMYK și spot și gestionarea culorilor ICC.

Facturare: Facturi simple

esti, una dintre cele mai importante functii - daca nu cea mai importanta - este achitarea. O mulțime de întreprinderi mici se îndreaptă către servicii cum ar fi Freshbooks pentru a crea facturi personalizate profesionale pentru a le trimite clienților. Cu toate acestea, serviciul de bază Freshbooks este de aproximativ 240 USD pe an.

Facturile simple vă permit să gestionați toate facturile de la orice browser Web

Pentru o alternativă accesibilă, aruncați o privire la facturile simple. Acest instrument de facturare vă permite să urmăriți clienții, să gestionați facturarea periodică, să ajustați ratele de impozitare și multe altele. Și cum ar fi Freshbooks, puteți să-l accesați din orice browser web

Creare diagrame: Dia

Dacă aveți nevoie să creați diagrame sau alte diagrame vizuale, Microsoft Visio este un instrument excelent de folosit. De asemenea, vă va costa 250 $ per licență.

Dia vă permite să vizualizați informații complexe prin diagrame și diagrame.

În schimb, încercați Dia. Inspirat de Visio, Dia include o varietate de instrumente și obiecte speciale pentru a ajuta la crearea diagramelor relației entității, a diagramelor de diagramă, a diagramelor de rețea și multe altele. De asemenea, poate salva diagrame într-o varietate de formate de fișiere, cum ar fi XML, EPS, WMF, SVG, PNG și XFIG.

Adoptarea soluțiilor open source

costurile pe care ar trebui să le cunoașteți. Indiferent dacă porniți de la zero sau treceți de la un instrument software existent la un echivalent open-source, va exista o curbă de învățare pentru a vă familiariza cu noul software. Dacă treceți de la un instrument la altul, este posibil să fie necesar să găsiți o modalitate de a converti sau migra date din programele existente.

De asemenea, majoritatea proiectelor cu surse deschise au comunități puternice de suporteri dispuși să ajute și să împărtășească cunoștințe, dar nu veți avea un furnizor de apelare atunci când ceva nu merge bine. Unele proiecte cu surse deschise sau companiile IT oferă suport pentru unelte cu sursă deschisă pentru o taxă - dar atunci aceasta învinge scopul de a alege în primul rând sursa open source, nu-i așa?