Skip to main content

8 Trucuri pentru a vă accelera fluxul de lucru

Utilizați recunoașterea vocii

Dacă introduceți o mulțime de date și nu sunteți un dactilograf rapid, utilizați voce recunoaştere. O tehnologie destul de matură, recunoașterea vocii a fost integrată în sistemul de operare Windows din Windows Vista și poate fi activată din applet-ul de acces ușor găsit în panoul de control.

Utilizați Dragon NaturallySpeaking pentru a crea documente și a controla programele PC comune.

De asemenea, puteți utiliza o aplicație terță parte, cum ar fi Dragon NaturallySpeaking, care îmbină algoritmi adiționali pentru a utiliza contextul întregii propoziții pentru o mai mare acuratețe. Funcții avansate cum ar fi capacitatea de a lansa aplicații, de a comuta între ele sau chiar de a iniția o căutare pe Internet vă permite să navigați pe desktop fără a fi nevoie să vă ridicați degetul

Sincronizați-vă viața

Asigurați-vă că configurați PC-ul și dispozitivele sincronizați unul cu celălalt, astfel încât să puteți comuta între ele fără să pierdeți bătăile. Serviciile de stocare a cloud-ului, cum ar fi Dropbox, SugarSync și SkyDrive, fac fișierele accesibile de pe orice dispozitiv cu conexiune la Internet, în timp ce browserele web, cum ar fi Chrome și Firefox, pot păstra setările de marcaj și de browser sincronizate între laptopuri, desktopuri și dispozitive mobile. Utilizați o aplicație pentru cartea de vizită

Cardurile de vizită pe care le-ați acumulat la ultima dvs. conferință nu se vor introduce în agenda dvs. Din fericire, nu trebuie să tastați manual fiecare dintre ele. În schimb, puteți utiliza un scaner de cărți de vizită pentru a captura datele din lista de contacte. Dacă nu realizați o rețea suficientă pentru a justifica răspândirea pe un scaner de card dedicat, verificați numeroasele aplicații smartphone și tablete - cum ar fi CamCard și WorldCard HD - faceți același lucru cu camerele încorporate găsite pe dispozitive mobile.

Actualizați la o unitate SSD

Dacă utilizați în continuare un PC alimentat de o unitate HDD tradițională, faceți-vă o favoare și faceți upgrade la SSD (SSD) mai rapid. Productivitatea și tensiunea arterială vă vor mulțumi pentru aceasta, pe măsură ce lansați aplicații și mutați fișierele în jur fără să fiți întârziate. Ca un bonus, loviturile fizice și vibrațiile care ar deteriora în mod normal platoul de filare într-un HDD sunt puțin probabil să afecteze un SSD. Desigur, cipurile de memorie flash din interiorul unui SSD funcționează altfel decât un HDD, așa că asigurați-vă că aveți grijă de el

Puneți-vă laptopul în starea de repaus

Mai degrabă decât alimentarea manuală a laptop-ului dvs. între orele de programare, setați-l să intre în mod "Sleep". Aceasta menține puterea care circulă în sistemul RAM pentru a menține starea PC-ului, permițându-i să funcționeze complet în câteva secunde. În general, scurgerea curentului pe un laptop modern în modul de repaus este suficient de scăzută încât nu este o considerație pentru comitetele obișnuite.

Pentru a seta acest lucru, mergeți la Control Panel și faceți clic pe Opțiuni de alimentare. De aici, selectați opțiunea "Schimbați setările de alimentare avansate" pentru a afișa dialogul "Opțiuni de alimentare" afișat mai jos.

Puneți laptopul în modul de veghe când vă aflați în tranzit

Nu ignorați amprenta scanner

Multe laptop-uri de clasă business vin cu un cititor de amprentă integrat, care, din păcate, nu se mai folosește de cele mai multe ori. Dacă laptopul are unul, nu ar trebui să dureze mai mult de 10 minute pentru a-l configura să recunoască cifrele folosind software-ul de gestiune a amprentelor preinstalat. Fiind capabil să vă autentificați folosind amprenta dvs. vă economisește secunde prețioase de la a nu fi nevoie să introduceți parola de fiecare dată când vă conectați la laptopul dvs.

Obțineți un al doilea monitor

Dacă nu ați folosit niciodată un dispozitiv cu monitor dual, vă nu știu ce pierzi. Având o proprietate imobiliară suplimentară vă permite să poziționați ferestrele astfel încât acestea să fie ușor accesibile fără a fi nevoie să vânați prin bara de activități pentru aplicația de care aveți nevoie. O alternativă ar fi să se facă o configurație cu un singur afișaj, cu un ecran ultra-mare care să măsoare cel puțin 27 de centimetri. Spațiul suplimentar vă va permite să aliniați mai multe ferestre fără prea multă suprapunere.

Gestionați-vă tastele de scurtătură

Obținerea atârnării de câteva taste comune de comenzi rapide vă poate ajuta să obțineți lucrurile mult mai repede. Cele mai importante comenzi rapide ar fi CTRL + C, CTRL + V și CTRL + X, care sunt utilizate pentru copiere, lipire și tăiere. CTRL + Z și CTRL + Y vă permit să anulați și să refaceți ultima acțiune, lucru deosebit de util în aplicațiile de productivitate, cum ar fi un procesor de text.

Pentru gestionarea ferestrelor, combinația Windows Key + E aduce Windows Explorer, în timp ce ALT-F4 închide fereastra curentă. În cele din urmă, dacă utilizați browserul Web, menținând apăsată tasta CTRL în timp ce defilarea mouse-ului roții se apropie și iese din fereastra documentului sau a browserului dvs.